MAKASSAR – Plt Camat Ujung Pandang, Firman Jamaluddin, membuka kegiatan Pengelolaan Arsip Statis Layanan Preservasi Arsip Keluarga yang berlangsung di aula Kecamatan Ujung Pandang pada Rabu (13 Desember 2024). Acara ini dihadiri oleh sejumlah pejabat kecamatan, para lurah, staf, serta warga yang turut serta dalam kegiatan ini.
Pengelolaan arsip statis adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengatur dan memelihara arsip yang memiliki nilai guna kesejarahan. Arsip-arsip tersebut telah selesai masa retensinya dan perlu disimpan secara permanen untuk dijadikan referensi di masa depan. Sebagai bagian dari upaya pemerintah untuk menjaga keberlanjutan informasi dan sejarah, pengelolaan arsip statis menjadi penting. Selain itu, arsip yang dikelola dengan baik akan memudahkan akses di masa yang akan datang, baik untuk kepentingan administrasi maupun penelitian sejarah.
Plt Camat Ujung Pandang, Firman Jamaluddin, dalam sambutannya mengatakan bahwa pengelolaan arsip yang efektif adalah hal yang sangat penting. “Pengelolaan arsip statis ini bukan hanya soal penyimpanan dokumen, tetapi juga bagaimana kita mengatur, memelihara, dan memastikan bahwa arsip-arsip tersebut dapat diakses dengan mudah dan aman di masa yang akan datang,” ujarnya. Ia menambahkan bahwa proses pengelolaan arsip yang baik akan mendukung kelancaran administrasi dan menjadi referensi yang sangat berguna bagi masyarakat dan pemerintahan di kemudian hari.
Kegiatan yang diselenggarakan di Kecamatan Ujung Pandang ini juga bertujuan untuk memberikan edukasi kepada masyarakat tentang pentingnya pengelolaan arsip yang baik, terutama arsip keluarga. Dalam kegiatan ini, peserta mendapatkan pengetahuan mengenai cara menyimpan arsip yang benar, prosedur pengelolaan arsip statis, serta tips-tips menjaga keamanan arsip. Dengan semakin banyaknya informasi yang dihasilkan dalam kehidupan sehari-hari, pengelolaan arsip keluarga menjadi sangat penting agar data dan informasi pribadi tetap terjaga dengan baik.
Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan pemahaman kepada masyarakat mengenai pentingnya arsip keluarga sebagai bagian dari sejarah pribadi yang perlu dilestarikan. Dengan pengetahuan ini, masyarakat di Kecamatan Ujung Pandang diharapkan dapat menjaga arsip keluarga mereka dengan lebih baik, baik itu dalam bentuk dokumen fisik maupun digital.
Pengelolaan arsip yang baik juga sejalan dengan tujuan untuk mendukung pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Arsip yang terkelola dengan rapi dan sistematis dapat digunakan sebagai alat kontrol dalam pelaksanaan kebijakan pemerintah. Oleh karena itu, kecamatan Ujung Pandang berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di tingkat pemerintahan kecamatan.
Firman Jamaluddin juga menekankan pentingnya kolaborasi antara pemerintah kecamatan dengan masyarakat dalam hal pengelolaan arsip keluarga. Ia berharap, masyarakat dapat aktif dalam mengikuti proses pengelolaan arsip yang dilakukan oleh pemerintah sehingga tercipta sistem yang saling mendukung dan mempermudah pengelolaan arsip di masa depan.
Kegiatan ini diharapkan tidak hanya menjadi ajang pelatihan bagi aparatur kecamatan, tetapi juga menjadi sarana untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya menjaga arsip-arsip yang memiliki nilai sejarah. Arsip bukan hanya menjadi dokumen administratif, tetapi juga bagian dari warisan budaya yang perlu dilestarikan.
Di akhir kegiatan, Plt Camat Ujung Pandang menegaskan bahwa pengelolaan arsip bukan sekadar tanggung jawab pemerintah, tetapi juga menjadi bagian dari tanggung jawab masyarakat untuk menjaga nilai sejarah yang ada. Dengan pengelolaan arsip yang baik, diharapkan informasi yang ada dapat lebih mudah diakses dan digunakan untuk berbagai kepentingan, termasuk dalam pembangunan dan pengembangan kota Makassar.(*)
