Makassar,– Camat Mamajang, Andi Irdan Pandita, S.STP., M.Si, didampingi oleh Sekretaris Camat Mamajang, Andi Muhammad Adri, SH, resmi membuka kegiatan Bina Arsip Kelompok Masyarakat (BINAR POKMAS) di Aula Kantor Camat Mamajang. Kegiatan yang dilaksanakan pada hari Jumat ini juga dihadiri oleh Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar, Aulia Arsyad, S.STP., M.Si, serta sejumlah tokoh masyarakat, termasuk Ketua Lembaga Pemberdayaan Masyarakat (LPM) Kelurahan, Pj RT/RW, dan kelompok masyarakat lainnya.
Kegiatan Bina Arsip ini bertujuan untuk memberikan pembinaan dan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip di tingkat masyarakat. Dalam sambutannya, Camat Mamajang menekankan bahwa pengelolaan arsip yang baik sangat krusial dalam mendukung kinerja pemerintahan dan pelayanan publik. “Pengelolaan arsip yang baik adalah bagian penting dari transparansi dan akuntabilitas dalam pemerintahan. Dengan pemahaman yang tepat, kita dapat menjaga dan mengelola informasi dengan lebih efektif,” ujar Andi Irdan.
Kepala Dinas Kearsipan Kota Makassar, Aulia Arsyad, juga menambahkan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan edukasi tentang tata kelola naskah dinas sesuai dengan peraturan perundang-undangan kearsipan. “Kami ingin memastikan bahwa setiap elemen masyarakat, terutama yang terlibat dalam pemerintahan di tingkat kelurahan, memahami betapa pentingnya pengelolaan arsip. Ini bukan hanya tentang menyimpan dokumen, tetapi juga bagaimana kita dapat mengakses informasi tersebut ketika diperlukan,” jelas Aulia.
Peserta kegiatan mendapatkan berbagai materi mengenai pengelolaan arsip, termasuk teknik penyimpanan, klasifikasi dokumen, serta cara menjaga keutuhan dan keamanan arsip. Selain itu, mereka juga diajarkan mengenai hak dan kewajiban dalam pengelolaan arsip, serta pentingnya mematuhi peraturan yang berlaku.
Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi masyarakat, terutama dalam meningkatkan kesadaran akan pentingnya arsip dalam kehidupan sehari-hari. Andi Irdan juga berharap agar ke depan, masyarakat lebih aktif dalam pengelolaan arsip, sehingga informasi yang ada dapat digunakan untuk kepentingan publik secara lebih maksimal.
Sebagai penutup, Camat Mamajang menyampaikan apresiasi kepada semua peserta yang hadir dan berharap kegiatan serupa dapat dilakukan secara berkala. “Semoga dengan adanya kegiatan ini, kita semua dapat berkontribusi lebih baik lagi dalam pengelolaan informasi dan dokumen di tingkat masyarakat,” tuturnya.
Dengan berlangsungnya Bina Arsip ini, diharapkan akan muncul sinergi yang lebih baik antara pemerintah dan masyarakat dalam menjaga dan mengelola informasi yang berharga, serta mendukung terciptanya pemerintahan yang lebih transparan dan akuntabel di Kota Makassar.(*)
